C.8. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu dari tri dharma perguruan tinggi baik perguruan tinggi negeri maupun swasta. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) tidak lepas dari unsur penelitian dan pembelajaran yang aplikatif ke masyarakat. Penerapan PkM sebagai penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) dilakukan oleh semua sivitas akademik melalui metode ilmiah dan dapat memberikan manfaat untuk pembangunan sumber daya manusia yang baik bagi masyarakat.

Berdasarkan visi dan misi serta renstra PkM UAA, dengan memperhatikan kebutuhan nyata dalam masyarakat, melibatkan peran serta mahasiswa, memberikan pencerahan atau peningkatan kesejahteraan masyarakat, dan memberikan masukan untuk kegiatan pendidikan maupun penelitian sehingga UAA harus dapat menjalin hubungan kerjasama dengan industri dunia usaha dan dunia kerja (IDUKA) baik swasta atau pemerintah daerah, sebagai landasan kerjasama secara proaktif dalam meningkatkan kinerja dan manajemen PkM.

Kegiatan PkM dapat merangsang sivitas akademika pada semua tingkat untuk mentransfer pengetahuan, inovasi serta memfasilitasi proses pengembangan sumber daya manusia di masyarakat. Kegiatan tersebut merupakan salah satu wujud upaya pencapaian visi dan misi perguruan tinggi, yaitu berkontribusi terhadap pembangunan kesejahteraan bangsa dan peradaban dunia.

Pada kriteria ini menjelaskan tentang hal-hal yang mencakup penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan Standar-Dikti yang berkaitan dengan pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang mengacu pada SN-Dikti, yaitu: Standar Isi PkM, Standar Proses PkM, dan Standar Penilaian PkM. Berikut penjelasannya:

8.1 PENETAPAN Kebijakan, standar, IKU, dan IKT PkM DTPR

Kegiatan dan proses pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di Prodi S1-Informatika FKT UAA mengacu pada beberapa kebijakan tertulis dalam bentuk peraturan perundang-undangan dan peraturan pimpinan perguruan tinggi sebagai berikut :

Bagian kesepuluh UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pasal 47 menyatakan :

a). Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika dalam mengamalkan dan membudayakan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

b). Pengabdian kepada Masyarakat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dalam berbagai bentuk kegiatan sesuai dengan budaya akademik, keahlian, dan/atau otonomi keilmuan Sivitas Akademika serta kondisi sosial budaya masyarakat.

c). Hasil Pengabdian kepada Masyarakat digunakan sebagai proses pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, pengayaan sumber belajar, dan/atau untuk pembelajaran dan pematangan Sivitas Akademika.

d). Pemerintah memberikan penghargaan atas hasil Pengabdian kepada Masyarakat yang diterbitkan dalam jurnal internasional, memperoleh paten yang dimanfaatkan oleh dunia usaha dan dunia industri, dan/atau teknologi tepat guna.

Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang Standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kriteria minimal hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum, dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Statuta Universitas Alma ATA Bab IV Bagian Ketiga Pasal 23 dan 24 tentang Penyelenggaraan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat.
Rencana Strategis Universitas Alma Ata Yogyakarta 2016-2021
Surat Keputusan Rektor Nomor 010/A/SK/UAA/I/2016 tentang Pembentukan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) di Universitas Alma Ata
Renstra PkM UAA 2016-2020
Renstra PkM FKT 2016-2020
Renstra PkM Prodi S1-Informatika 2016-2020
Buku Panduan Pengabdian kepada Masyarakat UAA
Dokumen SPMI UAA

A. Keberadaan lembaga/unit pengelola PkM, baik berdiri sendiri atau bergabung dalam lembaga lain, yang dilengkapi Rencana Induk atau peta jalan yang memayungi tema PkM DTPR dan hilirisasi/penerapan keilmuan program studi, dan dilengkapi dengan standar PkM.

Pelaksanaan PkM di prodi Informatika sejalan dengan roadmap pengabdian kepada masyarakat di bawah koordinasi Fakultas Komputer dan Teknik dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). LPPM di UAA berdiri berdasarkan SK nomor 010/A/SK/UAA/I/2016 tentang Pembentukan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M).

Berikut adalah peta jalan yang memayungi tema PkM DTPR di Fakultas Komputer dan Teknik dan dijalankan di prodi Informatika.

(TABEL)

Sumber: Renstra PkM …

B. Dokumen pengelolaan PkM yang lengkap.

Pelaksanaan PkM di prodi Informatika sejalan dengan rencana strategis dan mengikuti aturan/pm/sop/panduan/pedoman dari LPPM UAA. Hal ini dimaksudkan untuk ketercapaian kinerja proses serta pencapaian kinerja hasil penelitian memenuhi prinsip edukatif, objektif, akuntabel, dan transparan.

C. Mekanisme pelaksanaan PkM DTPR dan mahasiswa sesuai dengan agenda kegiatan PkM DTPR yang merujuk kepada peta jalan PkM.

roadmap

D. Mekanisme monitoring kesesuaian PkM DTPR dan mahasiswa dengan peta jalan dan penggunaan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi PkM.

Monitoring dilaksanakan sesuai aturan/pm/sop/panduan/pedoman yang dijalankan terlebih dahulu melalui scientific meeting prodi secara internal sebelum ke level perguruan tinggi ataupun ke pemberi hibah/dana. Dalam pelaksanaanya prodi memberikan target dosen melaksanakan pengabdian minimal 1 PkM per tahun sesuai dengan renstra dan renop.

Pencapaian standar pengabdian juga dievaluasi melalui kegiatan AIMA yang dilaksanakan 6 bulan sekali. Untuk mengevaluasi pencapaian standar pengabdian di prodi, Kantor Jaminan Mutu telah menugaskan Gugus Jaminan Mutu di setiap prodi untuk memonitor dan membantu prodi dalam pencapaian sasaran mutu.

8.2 PELAKSANAAN Pelaksanaan kebijakan dan standar kegiatan PkM

Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat di prodi-prodi FKT UAA berpedoman pada peta jalan PkM yang disebut Rencana Strategis (Renstra) Pengabdian kepada Masyarakat. Adapun tema besar dari Renstra pengabmas sejalan dengan Rencana Induk Penelitian yaitu “Meningkatkan Kesehatan dan Kesejahteraan Masyarakat Indonesia Melalui Pendidikan, Pemberdayaan Ekonomi berbasis Teknologi Mutakhir”. Setiap prodi memiliki Renstra PkM masing-masing yang diturunkan dari Renstra PkM FKT UAA. Renstra PkM FKT UAA ini diturunkan dari Renstra PkM Universitas Alma Ata yang disusun sebagai arah kebijakan dalam pengelolaan kegiatan PkM di tingkat universitas. Renstra PkM UAA disusun berdasarkan dua pendekatan ide, yaitu bottom-up dan top-down. Secara bottom-up, alur kegiatan pengabdian masyarakat disesuaikan dengan bidang keahlian dan riset unggulan universitas. Selanjutnya, penyusunan Renstra PkM juga disesuaikan dengan isu-isu global, nasional, dan wilayah. Secara top-down, Renstra PkM disesuaikan dengan dokumen Rencana Strategis Universitas dan Rencana Induk Penelitian (RIP) UAA.

A. Prosepan DTPR dan mahasiswa serta penerapan keilmuan untuk menyelesaikan permasalahan industri atau masyarakat yang relevan dengan peta jalan PkM dan kesesuaiannya dengan standar PkM.

B. Pengelolaan PkM dengan dokumen yang lengkap, mulai dari call for proposal

hingga laporan akhir.

alur aturan/sop/pedoman/panduan

C. Pelaksanaan PkM DTPR dan mahasiswa sesuai dengan agenda kegiatan PkM DTPR yang merujuk kepada peta jalan PkM.

No	Judul PkM	Ketua	Kepakaran	Nama dan Identitas Dosen Anggota PkM	Nama dan Identitas Mahasiswa yang dilibatkan
TS
	Mengembangkan Skill Content Creator di Masa Pandemi	Dhina Puspasari Wijaya	Digital marketing	Dhina Puspasari Wijaya Andri Pramuntadi Deden Hardan Gutama
	Workshop Digitalisasi UMKM Dusun Plambongan	Andri Pramuntadi	Digital marketing	Dhina Puspasari Wijaya Andri Pramuntadi Deden Hardan Gutama
	BELAJAR SECURITY DARI OWN DEVICE, MEMBANGUN KESADARAN DAN KEPEDULIAN KEAMANAN INFORMASI DI INTERNET	Tri Rochmadi	Forensik Digital	–	Hindun Nur Azizah Imam Hambali Mushonef Anwar SHEILAKANA ANDIA RAHDYAN INSAN ULUM MUMIN NANIK WIJAYANTI
	Kegiatan pendampingan transformasi usaha mikro melalui online single submission dalam pembuatan nomor induk berusaha bagi masyarakat dukuh pajangan desa triwidadi	Yanuar Wicaksono
	Program Inovasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Sebagai Upaya Meningkatkan Kualitas Kesehatan Masyarakat Desa	Raden Nurrachman Dzakiyullah
	Riset dan Publikasi Ilmiah	Raden Nurrachman Dzakiyullah
	Pengembangan E-Library di Desa Guwosari	Dadang Heksaputra	Software Engineering
Jumlah judul PkM di TS: …
TS-1
	Literasi dan Pembangunan Website Wisata Guwosari	Dhina Puspasari Wijaya	Software Engineering	Dhina Puspasari Wijaya Andri Pramuntadi Deden Hardan Gutama
	Pemberdayaan Guru Berbasis ICTdi Kecamatan Patuk Gunung Kidul	Andri Pramuntadi
	Literasi Cyber Security pada UMKM di Indonesia	Deden Hardan Gutama	Forensik Digital	Dhina Puspasari Wijaya Andri Pramuntadi
	Cyber Security Awareness Terhadap Serangan Phising	Tri Rochmadi	Forensik Digital	–	Rahma Milan Sari Dinna Nurfadlillah
	Aplikasi Perkantoran	Yanuar Wicaksono
	Workshop Peningkatan Kompetensi Publikasi Dosen	Raden Nurrachman Dzakiyullah
	Optimalisasi Germas dalam Rangka Meningkatkan Mutu Kesehatan Masyarakat Di Dusun Gupakwarak, Sendangsari, Pajangan, Bantul.	Dadang Heksaputra
Jumlah judul PkM di TS-1:
TS-2
	Pemanfaatan Aplikasi E-Commerce Untuk Pelaku UMKM	Dhina Puspasari Wijaya	Digital marketing	Dhina Puspasari Wijaya Andri Pramuntadi Deden Hardan Gutama Pujo Hari Saputro Galih Pradana
	Edukasi Jaga Diri Terhadap Dampak Covid-19 Kepada Masyarakat Serta Pembagian Masker, Paket Sembako, dan Multivitamin	Andri Pramuntadi	Sistem Informasi Kesehatan	Dhina Puspasari Wijaya Andri Pramuntadi Deden Hardan Gutama Pujo Hari Saputro Galih Pradana Anni Kharimatul Fauziyah
	Workshop Sosial Media Marketing Dalam Rangka Pemberdayaan UMKM di Kabupaten Grobogan	Deden Hardan Gutama	Digital marketing	Dhina Puspasari Wijaya Andri Pramuntadi Pujo Hari Saputro Galih Pradana
	Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) Pembuatan Desain Grafis Pondok Pesantren Tanwirul Huda	Raden Nurrachman Dzakiyullah
	Strategi Mengoptimalkan Potensi Wisata Halal Melalui Akses Permodalan Lembaga Keuangan Syariah dan Metode Partisipasi di Desa Parangtritis Dengan Pemanfaatan Aplikasi ADIBA MSME	Dadang Heksaputra
Jumlah judul PkM di TS-2:
TS-3
	Peningkatan Pemahaman Guru dalam Menulis dan Mempublikasikan Artikel Ilmiah pada Jurnal Online	Rino Richardo, M.Pd.	Ednomatematika	Ahmad Anis Abdullah, M.Sc. Tri Rochmadi, M.Kom.	Siti Rohayati Asrifatun Agustini
	PEMBUATAN VIDEO PEMBELAJARAN INTERAKTIF DI SD NGRUKEMAN	Tri Rochmadi, M.Kom.	Sistem Informasi	–	Nanda Dhea Nisa
Jumlah judul PkM di TS-3:
Jumlah total PkM selama 3-4 tahun terakhir:
Jumlah rata-rata judul PkM per tahun/dosen:

D. Pelaksanaan monitoring kesesuaian PkM DTPR dan mahasiswa dengan peta jalan, serta penggunaan hasil monitoring untuk perbaikan relevansi PkM.

8.3 EVALUASI Evaluasi secara berkala mengenai keterlaksanaan kebijakan dan ketercapaian standar (IKU dan IKT) kegiatan PkM DTPR

Bagian ini berisi penjelasan tentang evaluasi secara berkala mengenai keterlaksanaan kebijakan dan ketercapaian standar (IKU dan IKT) sehingga menemukenali praktik baik, praktik buruk dan praktik yang baru yang berkaitan dengan kegiatan PkM DTPR, termasuk survei kepuasan dosen terhadap pengelolaan kegiatan PkM.

Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan pelaksanaan PkM yang dilakukan oleh DTPS prodi S1-Informatika FKT berdasarkan pada peta jalan (roadmap) penelitian yang telah dibuat: produktivitas, relevansi, dan pelibatan mahasiswa dalam kegiatan PkM dosen yaitu:

Tabel 8.3.1. Tabel Hasil Evaluasi Kegiatan Pengabmas berdasarkan analisis SWOT

Strength / Kekuatan	Weakness / Kelemahan
Opportunities / Peluang	Threats / Tantangan

Berdasar hasil evaluasi diketahui bahwa PkM dengan pendanaan hibah eksternal sebanyak 4 kegiatan dan Yayasan/Mandiri sebanyak 25 kegiatan. Evaluasi kebijakan dan pelaksanaan PkM yang dilakukan oleh DTPS dikaji menggunakan matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat) dengan hasilnya dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 8.3.2. Tabel Target dan Capaian Kegiatan Pengabmas berdasarkan analisis SWOT

Sasaran	Deskripsi indikator	TS-3		TS-2		TS-1		TS
Sasaran	Deskripsi indikator	Target	Capaian	Target	Capaian	Target	Capaian	Target	Capaian
Produktivitas	DTPS melakukan kegiatan PkM yang relevan dengan bidang keahlian program studi minimal 1 kali dalam 1 tahun, baik dengan pembiayaan PT/mandiri, pembiayaan dalam negeri, maupun pembiayaan luar negeri							85%
Pelibatan mahasiswa	Dalam melaksanakan PkM, DTPS melibatkan mahasiswa

8.4 PENGENDALIAN Pengendalian dan tindak lanjut (revisi dan rekomendasi) terhadap hasil evaluasi ketercapaian standar (IKU dan IKT) kegiatan PkM DTPR

Berdasarkan hasil evaluasi sebagaimana tertuang dalam butir 8.3. Tindak lanjut yang telah diambil oleh Prodi S1-Informatika FKT dalam rangka meningkatkan produktivitas, relevansi, dan pelibatan mahasiswa dalam kegiatan PkM dosen yaitu:

No	Aspek Hasil Evaluasi Kegiatan PkM	Tindak Lanjut	Waktu Pelaksanaan
1	Produktivitas PkM	Mengkoordinasi kegiatan scientific meeting proposal pengabmas dosen dosen prodi kerja sama dengan LP2M Mengarahkan dosen-dosen untuk menyusun proposal dan melaksanakan kegiatan PkM yang dapat menghasilkan luaran. Memotivasi dan Memfasilitasi dosen-dosen prodi untuk meraih dana PkM dari Pihak Swasta baik dalam maupun luar negeri Memotivasi dosen-dosen untuk menyusun luaran segera setelah kegiatan PkM berakhir Memotivasi dan Memfasilitasi dosen-dosen prodi untuk meraih dana PkM dari Pihak DRTPM Sosialisasi hibah pengabdian baik dalam maupun luar PT dilakukan melalui surat elektronik, whatsapp, dan media lainnya	Kegiatan scientific meeting proposal pengabmas prodi dilaksanakan tiap semester Workshop Strategi meraih hibah PkM di lingkungan PT tiap awal tahun Sosialisasi dr LP2M tentang persiapan pengajuan hibah dan program PkM DRTPM tiap awal pembukaan LP2M mengadakan Bincang-bincang penulisan proposal PkM yang relevan dan berkualitas dengan beberapa dosen yang lolos hibah PkM di tahun sebelumnya tiap pembukaan/tahun Sosialisasi SK Rektor UAA No. 188/A/SK/UAA/X/2021 tentang Hibah paket penelitian-pengabdian masyarakat dan luarannya tahun 2021
2	Relevansi PkM dengan road map	Sosialisasi Renstra Pengabmas dari tingkat universitas, fakultas, dan prodi S1-Informatika kepada dosen dosen prodi S1-Informatika tiap semester/tahun Sosialisasi dosen-dosen prodi untuk melaksanakan penelitian yang relevan dengan Renstra Pengabmas tingkat prodi. Melakukan kegiatan scientific meeting proposal penelitian dosen dosen prodi agar sesuai dengan roadmap prodi dan bidang keilmuan	Sosialisasi Renstra Pengabmas dari tingkat prodi kepada dosen dosen prodi S1-Informatika tiap semester/tahun Kegiatan scientific meeting proposal PkM dosen dosen prodi tiap semester/pengajuan proposal
3	Pelibatan Mahasiswa	Melaksanakan kegiatan pengabdian secara terjadwal pada bulan-bulan tertentu, sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri mengikuti kegiatan. Memberikan pelatihan penyusunan kegiatan PkM, sehingga nantinya mahasiswa dapat menyusun kegiatan PkM yang baik dan menghasilkan luaran secara mandiri	Tiap rapat prodi, kaprodi dan P2M mengingatkan dosen-dosen untuk melibatkan mahasiswa dalam kegiatan PkM Prodi kerja sama P2M melakukan sosialisasi kepada mahasiswa tiap awal semester untuk aktif terlibat dalam PkM

8.5 PENINGKATAN Optimalisasi (peningkatan, penyesuaian, dan penyelarasan) terhadap standar (IKU dan IKT) kegiatan PkM DTPR.

Bagian ini berisi penjelasan tentang optimalisasi (peningkatan, penyesuaian, dan penyelarasan) terhadap standar (IKU dan IKT) yang berkaitan dengan kegiatan PkM DTPR.